Comment équiper votre entreprise pour faire face à la canicule au travail ?

Le mercure augmente, les chaleurs s’intensifient, et les efforts deviennent plus compliqués : pas de doute, l’été et là – et avec lui, la canicule qui rend le travail plus pénible.

En tant qu’employeur, votre rôle est d’aider vos collaborateurs à affronter cette période estivale dans les meilleures conditions, quel que soit leur poste.

Prenez le temps de découvrir ici 8 clés pour rendre la canicule au travail plus supportable, et assurer confort et performance à vos collaborateurs.

Canicule et travail : que dit le droit français ?

Si la loi française ne prévoit pas spécifiquement de réglementation vis-à-vis de la canicule au travail, dans le Code du Travail, on trouve des éléments relatifs à la sécurité et à la santé des salariés vis-à-vis des vagues de chaleur.

En tant qu’employeur, vous devez :

• Évaluer les risques liés à la canicule dans votre entreprise. L’article R4121-1 stipule : “L’employeur transcrit et met à jour dans un document unique les résultats de l’évaluation des risques pour la santé et la sécurité des travailleurs […] Cette évaluation comporte un inventaire des risques identifiés dans chaque unité de travail de l’entreprise ou de l’établissement, y compris ceux liés aux ambiances thermiques.”
• Équiper vos locaux pour permettre aux collaborateurs de supporter la chaleur. L’article article R4213-7 dit : “Les équipements et caractéristiques des locaux de travail sont conçus de manière à permettre l’adaptation de la température à l’organisme humain pendant le temps de travail, compte tenu des méthodes de travail et des contraintes physiques supportées par les travailleurs.”
• Aérer correctement vos locaux. L’article R4222-1 stipule : “Dans les locaux fermés où les travailleurs sont appelés à séjourner, l’air est renouvelé de façon à […] éviter les élévations exagérées de température”.
• Assurer l’hydratation des collaborateurs. L’article R4225-2 dit : “L’employeur met à la disposition des travailleurs de l’eau potable et fraîche pour la boisson.”

En somme, dès que la chaleur extérieure grimpe, vous devez être prêt à pouvoir réagir pour fournir des conditions de travail adaptées à vos salariés.

8 bonnes pratiques pour rendre plus supportable la canicule dans votre entreprise

Comment vous assurer, d’éviter le coup de chaleur chez vos collaborateurs lorsque les températures élevées arrivent ? Découvrez ici 8 clés indispensables pour rendre la canicule au travail plus supportable.

1. Adapter les horaires, voire le mode de travail

La première bonne pratique est probablement celle qui permet de protéger au mieux vos collaborateurs de la chaleur intense : il s’agit du fait d’adapter, si possible, les horaires de travail dans l’entreprise. L’idée est simple : commencer à travailler plus tôt pour profiter des horaires les plus fraîches de la journée.

Si le travail de vos collaborateurs le permet, vous pouvez également leur proposer, dès que Météo France annonce une vague caniculaire, de passer au télétravail. Depuis la crise sanitaire, ce mode de travail s’est assez démocratisé pour que votre entreprise y soit préparée.

2. Limiter la cadence de travail dans les entrepôts

Vous le savez bien : la pénibilité des métiers de la logistique est intense – et les fortes chaleurs s’intensifient ! D’où la nécessité de revoir la cadence de travail dans vos entrepôts en cas de canicule.

En parallèle, songez à équiper vos entrepôts du matériel qui allège les efforts physiques de vos opérateurs. Il peut bien évidemment s’agir d’appareils de manutention (chariots, rolls, diables…), mais aussi de machines d’emballage comme les banderoleuses, qui viennent significativement limiter la pénibilité de certaines tâches.

3. Mettre à disposition de l’eau fraîche

Au travail, lors des canicules, la soif doit être l’une des ennemies que vous combattez le plus ardemment. Pour assurer le confort de vos collaborateurs, veillez à leur mettre à disposition de l’eau fraîche via des fontaines à eau par exemple.

Pour cela :

• Installez une fontaine à eau dans un espace commun à tous.
• Disposez des verres ou des gobelets en carton à proximité, voire sur les bureaux eux-mêmes, pour pousser vos collaborateurs à s’hydrater correctement.

4. Augmenter la fréquence des pauses

Dans les métiers de la logistique, les entrepôts ont déjà mis en place une cadence de pause réglementaire, qui permet aux opérateurs de se délasser. En période de forte chaleur, il est crucial d’augmenter la fréquence de ces pauses et d’étendre ce concept de pause obligatoire à tous les collaborateurs.

Ce faisant, ils peuvent s’hydrater, prendre l’air, ou bien se rafraîchir dans l’un des espaces les plus frais de vos locaux. Veillez à leur aménager des espaces de pause agréables, propices à la détente et au rafraîchissement.

5. Arrêter les appareils électriques qui ne sont pas indispensables

Les appareils électriques et électroniques que sont les ordinateurs, les imprimantes ou les scanners peuvent rapidement faire augmenter la température dans vos locaux. Veillez à ce que ces machines ne soient allumées que si elles sont nécessaires. À vous un bureau plus frais, mais aussi, des économies d’énergie !

6. Renouveler l’air fréquemment

En période de canicule, il est crucial de réussir à renouveler l’air dans les locaux fermés. Pour ce faire, aérez vos espaces de travail lors des horaires où l’air est encore frais (le matin), puis fermez les fenêtres aux heures les plus chaudes, pour éviter que la chaleur ne rentre de nouveau.

Vous pouvez également disposer dans vos locaux ou votre entrepôt du matériel propice à la circulation de l’air frais :

• Un ventilateur, qui permet de renouveler l’air, mais qui est moins efficace qu’un humidificateur ou un climatiseur pour rendre l’air plus respirable en période de très forte chaleur.
• Un humidificateur d’air, qui permet de diffuser de l’air rafraîchi par de l’eau.
• Un climatiseur mobile, si votre budget le permet : il s’agit de la solution la plus rafraîchissante.
• Des brumisateurs individuels, à disposer sur les bureaux.

7. Maintenir la fraîcheur à l’intérieur autant que possible

Renouveler l’air dans vos locaux, c’est bien – mais maintenir la fraîcheur à l’intérieur par la suite, c’est bien mieux ! Veillez à conserver les stores baissés ou les rideaux fermés autant que possible, pour éviter la réverbération de la chaleur à l’intérieur.

Par ailleurs, il existe des équipements spécifiquement faits pour limiter les effets de la canicule au travail :

• Des stores, intérieurs ou extérieurs, qui permettent d’éviter que la lumière ne réverbère dans les locaux
• Un film anti-UV à installer sur les fenêtres
• Des rideaux thermiques, spécifiquement conçus pour conserver la fraîcheur à l’intérieur

8. Informer les salariés sur les bons gestes anti-chaleur

Dernière bonne pratique, cruciale pour faire en sorte que la canicule n’impacte pas trop le travail et le bien-être des collaborateurs : diffuser ces bonnes pratiques dans l’entreprise.

Utilisez un affichage spécifique dans vos locaux et votre newsletter interne pour leur rappeler de boire régulièrement, de ventiler les espaces autant que possible, d’ouvrir ou de fermer les fenêtres au bon moment, de prendre des pauses…

En suivant ces bonnes pratiques, vous voilà paré à affronter la canicule dans vos locaux professionnels, et assurer une qualité de vie au travail optimale pour vos collaborateurs en ces périodes chaudes.

Vous comptez vous doter d’une filmeuse-banderoleuse pour aider vos opérateurs à limiter leurs efforts lors du filmage de vos palettes ? Il existe des aides financières pour ce faire : découvrez-les dans notre guide dédié !