3 astuces pour optimiser le poids volumétrique

Prenez-vous déjà en compte le poids volumétrique dans le calcul de votre budget transport et logistique ?

Parmi les différents leviers qui permettent de faire baisser ses coûts de transport, le poids volumétrique est significativement l’un des plus efficaces. Essentielle pour des budgets réellement optimisés, cette méthode de facturation peut être aisément maîtrisée… à condition qu’on connaisse quelques techniques de base, simples à appliquer.

Découvrez ici 3 astuces malignes pour optimiser le poids volumétrique de vos colis, et faire des économies significatives sur vos coûts de transport.

Nota bene : Si vous n’êtes pas encore au fait de ce qu’est le poids volumétrique, et de son impact sur votre budget transport, nous vous recommandons la lecture de notre article “Qu’est-ce que le poids volumétrique ?”

1. Astuce 1 : Bien choisir son transporteur
2. Astuce 2 : Penser précisément au délai de livraison que l’on souhaite
3. Astuce 3 : Appliquer la méthode ColisConsult

1. Astuce 1 : Bien choisir son transporteur

Peut-être ne le savez-vous pas, mais tous les transporteurs n’appliquent pas la même méthode de calcul du poids volumétrique.

Tout va dépendre de leur stratégie pour optimiser leurs coûts en interne, ainsi que de la manière dont ils gèrent le remplissage de leurs contenants (camions, avions, cargos).

Commencez donc, pour optimiser le poids volumétrique de vos colis, par vous renseigner sur leurs tarifs. Il s’agit d’une étape essentielle pour faire un choix véritablement éclairé.

Demandez-leur d’une part leur méthode de calcul, et d’autre part une grille tarifaire. Celle-ci sera organisée par tranche de poids facturés, et vous permettra ainsi de comparer les différentes offres qu’ils vous proposent.

Voilà une astuce qui est intimement liée à celle qui suit…

2. Astuce 2 : Penser précisément au délai de livraison que l’on souhaite

Deuxième élément à connaître sur le concept du poids volumétrique : pour l’heure, cette méthode de facturation est appliquée systématiquement sur les livraisons express ou internationales.

Pourquoi donc payer un service, si votre activité ne la requiert pas nécessairement ?

Réfléchissez donc aux besoins de vos clients, et choisissez le mode d’expédition optimal :

• Vos clients attendent une livraison rapide, faute de mauvaise expérience ? Choisissez la livraison express, et intégrez le poids volumétrique à vos coûts de transport.
• Vous envoyez des marchandises à fort valeur, qui doivent être échangées contre signature ? Prenez également l’expédition express, et donc le poids volumétrique en compte.
• Vous envoyez vos colis à l’international ? Vous n’avez pas le choix que d’intégrer le poids volumétrique à votre budget transport.
• Vos clients peuvent attendre plus longtemps pour être livrés ? Choisissez une livraison hors express, de type Colissimo, qui vous permettra d’éviter la facturation au poids volumétrique.

Planifiez bien en amont les transporteurs et les types de livraisons que vous choisissez : vous économiserez déjà sans doute une partie de votre budget transport.

3. Astuce 3 : Appliquer la méthode ColisConsult

Spécialiste de l’optimisation du secteur du transport, le cabinet ColisConsult a récemment partagé avec RAJA sa méthode, concrète et pragmatique, pour optimiser le poids volumétrique de n’importe quelle entreprise.

En l’appliquant, vous ferez des économies significatives sur le transport en fin d’année.

Les différentes étapes de cette méthode consistent à :

• Analyser les dimensions de ses cartons, et voir à quelle fréquence on envoie quelle référence
• Répartir ses envois par tranche de poids facturés, en se fixant idéalement sur les grilles de tarifs de ses transporteurs (tranches de 500g ou 1kg en général)
• Analyser ce tableau, pour identifier les tranches de poids les plus facturées par ses transporteurs
• Adapter sa gamme d’emballages à son diagnostic

Envie d’en savoir plus ? Nous vous proposons un guide pas à pas, qui vous accompagnera dans l’application de cette méthode, et vous présentera des exemples concrets pour vous y retrouver.