Logiciel APS : avez-vous besoin de cet outil ?

Piloter le niveau de stock et les approvisionnements d’une entreprise peut parfois s’apparenter à un pari sur l’avenir. Comment savoir si vos ventes vont continuer à perdurer ainsi, ou si vous allez faire face à une rupture de stock ?

Grâce à un logiciel APS, pas besoin de boule de cristal pour assurer un processus de planification et d’approvisionnement optimal !

Découvrez ici les avantages d’un tel logiciel, ainsi que les critères selon lesquels sélectionner le vôtre.

Qu’est-ce qu’un logiciel APS ?

Un logiciel APS, acronyme de Advanced Planning System, est un logiciel de planification de la production avancée.

Concrètement, ce logiciel de gestion de production destiné aux logisticiens permet de suivre les capacités et les ressources de production de l’entreprise en temps réel, pour prendre des décisions quant à son processus de fabrication et d’approvisionnement.

Un logiciel APS vous aide à anticiper les variations dans les performances de votre entreprise, et de prévoir quelles ressources allouer à quels emplacements. In fine, un logiciel APS vous aide ainsi à optimiser le stockage et l’utilisation des ressources humaines sur toute votre supply chain.

En somme, ce logiciel analyse la rentabilité actuelle et potentielle de votre entreprise, pour optimiser l’organisation de ses ressources logistiques.

Comment fonctionne un logiciel APS ?

Un logiciel APS se base sur les données historiques de votre entreprise (données sur les stocks, contraintes des fournisseurs, délais d’approvisionnement…) ainsi que sur un algorithme prévisionnel.

Grâce à ces éléments, il peut alors vous proposer des optimisations de la production et/ou des stocks, en fonction de la demande actuelle ou à venir.

Avec un logiciel APS, vous pouvez également optimiser la charge de travail et la planification des approvisionnements, et générer des alertes utiles sur la vie de votre stock (par exemple, en cas de risque de surstockage ou de rupture de stock).

Quels sont les avantages d’un logiciel APS ?

Si vous êtes responsable logistique et que vous devez prendre en charge le supply chain management de votre entreprise, un logiciel APS peut vous aider à augmenter votre productivité et votre rentabilité.

Parmi les avantages notoires d’un tel logiciel logistique, on peut notamment citer :

L’optimisation de toute la chaîne logistique, depuis la production jusqu’au transport de marchandises, grâce à l’analyse de données tangibles.
L’anticipation de l’avenir, accompagnée de l’automatisation des approvisionnements et de la gestion des niveaux de stocks, pour éviter le surstockage ou les ruptures de stock.
L’amélioration de la réactivité de l’entreprise face à des fluctuations de la demande, pour améliorer le pilotage quotidien des opérations.
L’amélioration de la qualité et du taux de service, car vous proposez une meilleure disponibilité des produits à vos clients.
La réduction des coûts logistiques grâce à une meilleure gestion des stocks, notamment en fonction des variations saisonnières auxquelles votre entreprise peut faire face.

Conséquence de tous ces avantages ? Avec un logiciel APS, votre compétitivité augmente. Un point essentiel dans un monde où la concurrence est toujours plus accrue !

Avez-vous besoin d’un logiciel APS ?

Toutes les entreprises n’ont pas besoin d’acquérir un Advanced Planning System pour gérer leur chaîne d’approvisionnement.

Vous pourriez en avoir besoin si :

Vous faites face à des fluctuations importantes de la demande, notamment en fonction de saisonnalités données.
Vous achetez vos produits ou matières premières à des fournisseurs dont les contraintes sont variables – par exemple, des matières premières dont les prix sont soumis aux fluctuations boursières.

Dans ces deux cas de figure, étant donné que votre entreprise est soumise à des variations externes, il peut être intéressant de prévoir ces fluctuations et d’automatiser votre stratégie d’approvisionnement, pour optimiser les ressources à déployer.

Cependant, notez que l’intégration d’un logiciel APS à votre système d’information logistique est un investissement significatif, dont vous ne mesurerez le ROI que si vous avez réellement des optimisations conséquentes à mener sur votre supply chain.

Comment choisir votre logiciel APS ?

Il existe bon nombre de logiciels APS disponibles sur le marché du progiciel logistique. Pour sélectionner celui qui vous aidera à optimiser votre stratégie, vous devez tout d’abord trouver celui qui comporte les fonctionnalités dont vous avez besoin.

Vérifiez si l’Advanced Planning System que vous envisagez propose les fonctionnalités suivantes :

Gestion des règles d’approvisionnement
Gestion des cycles de vie de vos produits
Gestion des contraintes de saisonnalité
Gestion des prix d’achat des marchandises ou matières premières
Gestion des tendances de vente des produits
Gestion des dates de livraison
Gestion des stocks de sécurité
Calcul de vos besoins nets et bruts en stockage
Automatisation de la gestion des approvisionnements
Suivi de l’évolution du stock

Prenez également soin de vérifier que ce logiciel est adapté à votre secteur d’activité et à ses spécificités, et s’il est flexible et évolutif. Votre APS doit en effet pouvoir s’adapter à la croissance de votre entreprise, et suivre avec agilité les différentes étapes de la vie de votre organisation.

Jetez aussi un œil à l’hébergement et la protection de vos données par le prestataire qui vend votre logiciel. Il doit pouvoir assurer à tout moment la sécurité et confidentialité de vos données logistiques, surtout s’il s’agit d’un logiciel SaaS (soit hébergé sur le Cloud).

Demandez-vous également quel niveau de support technique est proposé dans votre contrat. Votre prestataire se charge-t-il d’intégrer votre logiciel à votre entreprise ? Prend-il en charge la maintenance du logiciel ? Forme-t-il vos employés à son maniement ?

Enfin, si besoin, optez pour un logiciel APS qui permette une intégration à vos autres logiciels logistiques (notamment à votre ERP ou votre WMS logistique si nécessaire).

À vous de jouer : gagnez en productivité et en rentabilité grâce à un Advanced Planning System qui simplifie votre gestion de la chaîne logistique, et vous permet de prévoir l’avenir avec plus de précision !